Daily Auditing op uw Administratieve en Financiële keten

 Adreswijzigingen, prijsmutaties, leveringshoeveelheden, opgaven van een gewijzigd klantprofiel, openstaande orders, geannuleerde orders , allemaal gegevens die vaak en in verschillende systemen moeten worden doorgevoerd. Wanneer deze gegevens niet juist, tijdig en volledig zijn, leidt dit automatisch tot klachten en /of retourzendingen.

Uit wetenschappelijk onderzoek blijkt dat een gemiddeld business-to-consumer- of business-to-business-bedrijf 5 tot 8% van de omzet laat liggen in de keten tussen eerste klantcontact en daadwerkelijke betaling.  Een accurate administratieve verwerking is een bepalende factor voor concurrentiekracht. Een ERP implementatie is niet zonder meer een garantie voor een effectieve administratieve verwerking, zo ervaren veel organisaties. Aan veel directietafels wordt de vraag besproken wat er aan haperende administratieve processen te doen is.

• Krijgt uw klant daadwerkelijk de beloofde korting?
  
• Worden alle diensten geleverd? En worden deze betaald?
  
• Zijn de gegevens in de verschillende IT-systemen consistent?
  
• Komen uw medewerkers prijsafspraken met klanten en leveranciers na?
  
• Staan de juiste gegevens op de factuur?
  
• En wordt de geldende wet- en regelgeving wel door iedereen nageleefd?
  
• Worden kosten wel op de juiste grootboekrekeningen geboekt?
  
• Wordt de inter company sales wel juist, tijdig en volledig verwerkt?

ValueCare controleert iedere nacht alle gegevens uit uw administratieve en financiële databases. Wij controleren of afspraken binnen uw organisatie worden nageleefd en dus of werkzaamheden juist, tijdig en volledig worden uitgevoerd. Is dit niet het geval, dan koppelt ValueCare dagelijks verbeteracties terug aan de verantwoordelijke medewerkers. De structurele en geautomatiseerde bewaking van uw administratieve processen resulteert daarnaast in een aanwijsbare toename van uw inkomsten. Elke euro die u aan ons uitgeeft, verdient u minimaal driemaal terug, en we streven naar veel meer. We gaan graag een resultaatverplichting met u aan.

ValueCare zorgt voor consistente gegevens en verhoging van de datakwaliteit en verschaft hiermee dagelijks inzicht  voor een juiste, tijdige en volledige administratie.